Ontleen tafels, stoelen, podia, verlichting, elektriciteitskasten, herbruikbare bekers, vuilbakken en nog zo veel meer voor je evenement.
Kruimelpad
Aanbod evenementenmateriaal
Wil je evenementenmateriaal uitlenen? Het evenementenloket beschikt over een uitgebreid aanbod.
Volgende groepen kunnen materiaal ontlenen voor een periode van maximum twee weken:
- Gebruikersgroep A: adviesraden, parochies en scholen uit Schilde
- Gebruikersgroep B: door de gemeente erkende verenigingen en politieke partijen uit Schilde
- Gebruikersgroep C: niet-erkende verenigingen uit Schilde
Ook inwoners van de gemeenten kunnen in functie van de organisatie van een straat- of wijkfeest en speelstraat materiaal huren. Deze aanvraag gebeurt rechtstreeks via de evenementenapplicatie.
In het aanvraagformulier staat per product de prijs vermeld. Val je onder gebruikersgroep A dan huur je het materiaal gratis. Val je onder gebruikersgroep B dan krijg je 50% korting. Gebruikersgroep C betaalt 100%.
Er kan een vergoeding aangerekend worden voor het beschadigen, verliezen of niet tijdig terugbrengen van materiaal. Een overzicht van deze kosten vind je terug in het reglement.
Je dient je aanvraag in via het online webformulier. De aanvraag wordt minstens drie weken voor de activiteit ingediend. Gebruikersgroep A en B dienen hun aanvraag maximum één jaar voor de activiteit in, gebruikersgroep C maximum twee maanden ervoor.
Het materiaal wordt geleverd en opgehaald door de gemeentelijke technische diensten op werkdagen tussen 8 en 16 uur. Heb je hierover vragen? Contacteer dienst der werken.
Wanneer je het materiaal niet meer wenst te huren, kun je jouw aanvraag annuleren door een mail te sturen naar evenementen@schilde.be. Dit kan kosteloos tot drie weken voor de geplande datum.
Reglement uitleendienst evenementenmateriaal
Datum publicatie: 26 december 2013
Geldig vanaf: 1 januari 2014