Een straat- of buurtfeest organiseren

• Voor elke aanvraag moeten er twee initiatiefnemers zijn die op verschillende adressen wonen. De initiatiefnemers moeten in de betrokken straat of buurt wonen.
• Dien je aanvraag minstens zes weken op voorhand in.
• Er wordt voor straatfeesten geen uitzondering toegestaan op de geluidsnorm.
• Interventievoertuigen, voetgangers en fietsers moeten altijd worden doorgelaten. Voorzie een doorgang van vier meter breed.

• Dien je aanvraag in via het digitaal aanvraagformulier (zie onder). Hier reserveer je ook jouw basismateriaal (tafels, stoelen, feestverlichting, ...) en sport- en spelmateriaal.
  • Het basismateriaal wordt geleverd en opgehaald door de dienst der werken op werkdagen tussen 8 en 16 uur. 
  • Het sport- en spelmateriaal haal je zelf op en breng je zelf terug naar het evenementenloket tijdens de openingsuren.
• De dienst der werken levert standaard nadarhekken met signalisatie om de straat af te sluiten.

125 euro subsidie

Elke aanvrager kan één keer per kalenderjaar een toelage ontvangen van maximum 125 euro om de basisorganisatiekosten te helpen dragen. Deze aanvraag doe je na afloop van het straatfeest. Je voegt bij je aanvraag documenten toe die je activiteit en de gemaakte kosten bewijzen (uitnodiging, afrekeningen, betaalbewijzen, ...).

De gemeente Schilde werkt samen met Ethias verzekeringen. Hierbij kan je een tijdelijke verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten. 

Hieronder kan je de nodige formulieren hiervoor terugvinden: 
- tijdelijke verzekering buurtfeesten/buurtcomités
- Info-fiche tijdelijke verzekering buurtfeesten/buurtcomité

Het ingevulde formulier kan je sturen naar ba.collectiviteiten@ethias.be